บางคนบ่นว่า ไม่มีเวลาเลย ในขณะที่บางคนมีเวลาว่างเหลือเฟือ ทั้งที่ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันเท่ากัน ปัญหานี้น่าจะมาจาก กลวิธีการจัดการเวลาของแต่ละคนแตกต่างกัน ดังนั้น ไปดูวิธีการจัดการเวลายังไงให้มีเวลาว่างเหลือ ๆ กันดีกว่า

OmniBonga ชอบจดบันทึกมาตั้งแต่ไหนแต่ไร ชอบซื้อสมุดโน้ตสวย ๆ บางเล่มสวยมากจนไม่กล้าจดบันทึกอะไร กลัวสมุดบันทึกเลอะเทอะ บางเล่มเก็บนานจนปลวกกิน เสียดาย ตอนหลัง ๆ ทำสมุดบันทึกใช้เอง กระดาษ A5 เคาะ ๆ ให้เท่ากัน จับใส่เครื่องเจาะรู แล้วใส่สันห่วงกระดูกงู จบปิ๊ง ใช้งานได้ ไม่เสียดาย

สมุดบันทึกเปล่า ๆ นี่แหละ นอกจากจดบันทึกแล้ว ยังตีตารางวางแผนการทำงานรายเดือน วางแผนการทำงานรายสัปดาห์ และวางแผนการทำงานรายวัน โดยแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ ทำงานแบบเฉพาะเจาะจง เพิ่งมารู้ทีหลัง มีชื่อเรียกว่า “Time Blocking”

Time Blocking เป็นวิธีการแบ่งเวลาทำงานทีละอย่าง โดยจัดตารางเวลาออกเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี ช่วยให้รู้ว่าจะต้องทำงานหรือทำกิจกรรมอะไรเมื่อไหร่ จะได้ไม่สับสน หรือปล่อยเวลาเลื่อนไหลไปเรื่อยเปื่อย

Time Blocking ช่วยให้มนุษย์กลุ่ม Muti tasking หรือ Multitasker ทำงานทีละอย่างได้อย่างราบรื่น ป้องกันการทำงานสลับไปสลับมาหลายอย่างในเวลาเดียวกัน อ้อ อันนี้ OmniBonga โดนไปเต็ม ๆ อิฉันเป็นมนุษย์ Multitastker ที่มีเวลาว่างเหลือเฟือเพราะว่าทำ Time Blocking มาตั้งแต่เด็ก ๆ นี่เอง ตอนนั้นลอกวิธีการมาจาก ตารางเรียนและตารางใน Planner ที่ได้รับแจกตอนปีใหม่

จำได้ว่า เคยทำตารางละเอียดยิบ ระบุชัดเจนจนถึงช่วงเวลาไหนกินข้าว ช่วงเวลาไหนอาบน้ำ ช่วงเวลาละกี่นาที การรับรู้ว่า ช่วงเวลาต่อไป ต้องทำอะไร ช่วยให้เราลดความโอ้เอ้เอ้อระเหยลอยชายลง

ถ้าคิดว่า OmniBonga จะทำตารางเวลาสวยงาม ทุกคนคิดผิด อิฉันลากเส้นตารางโย้ ๆ เย้ ๆ เขียนด้วยลายมือที่แสนยุ่งเหยิง วาดรูป ระบายสี ที่ห่างไกลจากคำว่าศิลปะ แต่ตารางที่แสนธรรมดานี้แหละ แปะอยู่ข้างโต๊ะทำงาน จะได้ทบทวนบ่อย ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง

บางช่องเวลา เขียนด้วยสัญลักษณ์ที่กำหนดความหมายเอง เพื่อลดเวลาการเขียนข้อความยาว ๆ

ช่องเวลา เริ่มต้นจาก ตี 4 ไปจนถึง 2 ทุ่ม แบ่งเวลาออกเป็นรายชั่วโมง ข้อดีคือ เวลามีกิจกรรมอื่นมาแทรก เราจะมองหาเวลาว่างในตารางก่อน จะวางลงตรงไหน หรือโยกย้ายบางกิจกรรมได้มั้ย หรือ ตัดกิจกรรมใดออกไป

ถ้าอยากมีเวลาทำงานหรือกิจกรรมที่ชัดเจน ลองจัดการเวลาแบบ Time Blocking นอกจากนั้นยังช่วยให้กล้าปฏิเสธงานอื่น ๆ ที่เข้ามาแทรก เพราะว่าตารางเต็มจนล้นแล้ว ทำให้เรากล้าปฏิเสธ กล้าที่จะถูกเกลียด แต่มีเวลาเหลือ ๆ ไว้พักผ่อน

ติดตามดูคลิปวิดีโอ ที่ลิ้งก์นี้ https://youtu.be/fvCpjAKlPho

พบกันใหม่ในบทความต่อไป

OmniBonga